The Submissions Process for 2026 is now Closed!
New applications were accepted until 31 October 2025, 11:00pm
Artists are invited to apply to have their work juried for exhibition in the Kanata Civic Art Gallery. The Gallery is located in the Mlacak Centre, in Ottawa’s west end. All applications for jurying are conducted annually, in the fall, with a specified deadline for submissions. The review process consists of two parts:
First, all applications are reviewed by the Gallery to ensure they are complete and qualify, as per the instructions below.
Second, successful submissions are then reviewed by an independent jury of professional artists, with final selection approved by the Gallery’s Board of Management, based on the Gallery’s needs and space.
Please note that sculpture, woodworking, ceramics, textile, photography and other art forms are welcome. The application procedure is as follows:
- Complete the online application form; the link can be found at the bottom of the page. The complete application and digital images must be received by the Gallery by October 31 at 11:00 pm, for membership beginning January 1, 2026. Complete applications that follow the standards below will be accepted for jurying. If you submit your application at the last minute and it is not complete, you may not have time to correct it.
- You are required to submit 10 images of your artwork, eight photos of eight individual artworks, plus two photos showing the back wiring if the artwork hangs, or another side of 3D pieces. Please ensure your photos are just of your art, are centered forward and and do not include any extraneous distractions, such as mats/frames, walls, hands, people, animals or unrelated environment. Only one 3D piece per image is allowed.
Please see the PDF document at this link: Image Submissions (link to pdf). - Photo size must be as follows:
Paintings/images that have been taken in landscape/horizontal orientation should be at least 1920 pixels wide.
Paintings/images that have been taken in portrait/vertical or square orientation should be at least 1080 pixels tall. - Images must be labelled and numbered as follows: SmithJane.#1.Red Roses.24×22.acrylic.2024 and MUST be accompanied by a corresponding image list. (Artist name, image number, title, size, media and year of completion.) NOTE: artwork must have been completed within the last two years.
- Include with your submission an artist statement and bio, maximum 200 words.
- Submit a $25.00 (non-refundable) jurying fee by e-transfer to kcagbank@gmail.com.
- Applicants will be notified of the final results by email. Be sure to include your email address in your application form. Applicants will be notified by late November.
- Questions may be addressed to kanatacivicartgallery@gmail.com. Please use ‘KCAG Submission Questions’ in the subject line.
Gallery Membership Requirements
The Gallery operates as a co-operative and the hours of operation are staffed on a voluntary basis by its artist members. Members are responsible for staffing the Gallery a minimum of 10 shifts per year (approx. 3.5 hrs. per month) as well as actively participating in the day-to-day running of the Gallery.
Each Gallery member must maintain a regular production of original artwork for exhibition. Approximately 8 new exhibitions are presented each year. All work shown in the Gallery must be for sale. Artists will be paid within 30 days of a sale with a 15% commission retained by the Gallery. The success of the Gallery depends on the commitment of its members to present high quality and creative artworks for exhibition to the public.
The annual fee for membership is $100.00.
On-line applications are now CLOSED
Le processus de soumission pour 2026 est maintenant fermé !
Les nouvelles demandes ont été acceptées jusqu’au 31 octobre 2025 à 23 h.
Les artistes sont invités à présenter une demande afin que leurs œuvres soient évaluées pour une exposition à la Kanata Civic Art Gallery. La galerie est située dans le Centre Mlacak, dans l’ouest d’Ottawa. Toutes les demandes sont examinées annuellement à l’automne, selon une date limite précise. Le processus d’évaluation comprend deux étapes :
D’abord, toutes les demandes sont examinées par la galerie afin de s’assurer qu’elles sont complètes et conformes aux instructions ci-dessous.
Ensuite, les candidatures retenues sont évaluées par un jury indépendant composé d’artistes professionnels, avec une sélection finale approuvée par le conseil d’administration de la galerie, selon les besoins et l’espace disponible.
Veuillez noter que la sculpture, le travail du bois, la céramique, le textile, la photographie et d’autres formes d’art sont les bienvenus. La procédure de candidature est la suivante :
- Remplissez le formulaire de demande en ligne : le lien se trouve au bas de la page. La demande complète et les images numériques doivent être reçues par la galerie au plus tard le 31 octobre à 23 h, pour une adhésion débutant le 1er janvier 2026. Les demandes complètes respectant les normes ci-dessous seront acceptées pour évaluation. Si vous soumettez votre demande à la dernière minute et qu’elle est incomplète, vous pourriez ne pas avoir le temps de la corriger.
- Vous devez soumettre 10 images de vos œuvres : huit photos de huit œuvres individuelles, plus deux photos montrant l’arrière et le système d’accrochage des œuvres suspendues, ou un autre angle pour les pièces en 3D. Assurez-vous que vos photos sont bien cadrées et qu’elles ne contiennent aucun élément distrayant comme des passe-partout/cadres, murs, mains, personnes, animaux ou environnement non pertinent. Une seule œuvre 3D par image est permise.
Veuillez consulter le document PDF ici : Image Submissions (link to pdf). - Les dimensions des photos doivent être les suivantes :
Les peintures/images en format paysage (horizontal) doivent avoir une largeur minimale de 1920 pixels.
Les peintures/images en format portrait (vertical) ou carré doivent avoir une hauteur minimale de 1080 pixels. - Les images doivent être étiquetées et numérotées comme suit : SmithJane.#1.Red Roses.24×22.acrylique.2024 et DOIVENT être accompagnées d’une liste correspondante des images (nom de l’artiste, numéro de l’image, titre, dimensions, médium et année de réalisation). NOTE : les œuvres doivent avoir été réalisées au cours des deux dernières années.
- Incluez avec votre soumission une démarche artistique et une biographie d’artiste, maximum 200 mots.
- Soumettez les frais d’évaluation de 25$ (non remboursables) par virement électronique à kcagbank@gmail.com.
- Les candidats seront avisés des résultats finaux par courriel. Assurez-vous d’inclure votre adresse courriel dans le formulaire de demande. Les résultats seront envoyés d’ici la fin novembre.
- Les questions peuvent être envoyées à kanatacivicartgallery@gmail.com. Veuillez inscrire « Questions sur la soumission KCAG » dans l’objet du message.
Exigences d’adhésion à la galerie
La galerie fonctionne comme une coopérative et ses heures d’ouverture sont assurées bénévolement par ses artistes membres. Les membres doivent assurer un minimum de 10 quarts de travail par année (environ 3,5 heures par mois) et participer activement aux activités quotidiennes de la galerie.
Chaque membre doit maintenir une production régulière d’œuvres originales destinées à l’exposition. Environ huit nouvelles expositions sont présentées chaque année. Toutes les œuvres exposées doivent être mises en vente. Les artistes seront payés dans les 30 jours suivant une vente, avec une commission de 15 % conservée par la galerie. Le succès de la galerie dépend de l’engagement de ses membres à présenter au public des œuvres créatives et de grande qualité.
Les frais annuels d’adhésion sont de 100$..
Les demandes en ligne sont maintenant FERMÉES.